各单位、各部门：

为切实解决长期以来教职工报销排队等候等问题，为师生提供规范、高效、方便、快捷的财务服务与管理，计划财务部在前期“无现金支付结算”试行成功的基础上，加快推行网上预约“无等候报销”。现将有关事项通知如下：

一、试行时间

自2015年11月01日起，全面试行网上预约“无等候报销”。为确保网上预约“无等候报销”业务及时顺利处理完毕，请报销经办人于工作时间及时将签批手续完备的预约报销单据递交计划财务部“网约预审”窗口。

二、试行范围

以下业务暂不纳入网上预约报销，需报销业务办理人按原流程办理。

1、南京工业大学科技开发中心账户所有业务；

2、各类到款认领、入账业务；

3、校内各单位间内部转账业务；

4、各类收缴款业务；

5、薪酬劳务及奖助金发放业务（计划于2015年12月完成测试开放使用）；

6、其他不能进行网上预约报销的业务。

三、预约流程

第一步：按照《南京工业大学财务报销服务指南（2015版）》的经济业务分类说明及具体报销规定，分项目分业务类别按顺序整理报销单据（出租车票按照金额大小排序，火车票、汽车票及飞机票按出差时间顺序排列）。您按业务内容分类整理，是提高报销审核速度，减少报销审核等候时间的重要基础。

第二步：根据《南京工业大学网上预约报账系统使用手册》（见附件），网上填报预约报销单（必须按照一事一报一预约单号，防止出现一项有误，全部返工问题），每份预约报销单所附单据不得超过50张。

第三步：打印网上预约报销单并办理签字盖章审批手续。

第四步：报销人将签批手续完备的预约报销单及所附票据递交计划财务部“网约预审”窗口（按报销单上预约的校区递交至相应校区，跨校区的预约单无法处理），经财务接单人预审后即可离开计划财务部（按照“无现金支付结算”规定，进入财务内部处理阶段）。

第五步：计划财务部在完成网上预约报销单据内部审核制单后，报销资金按照“无现金支付结算”流程直接通过网银转入经办人农行卡账户（学生缴费卡）或对方单位账户。

第六步：到账时间：单位资金支付到个人卡（或对方单位账户）为接单日的次日；国库资金支付到个人卡（或对方单位账户）为接单日起的八个工作日。如在规定时间内未收到款项，请电话联系原财务接单人（联系电话：江浦58139237，丁家桥83587058）。

五、注意事项

1、预约报销人应按照《南京工业大学网上预约报账系统使用手册》要求规范填报预约报销单，所涉及的财务报销政策严格按现行学校报销制度执行。

2、经费项目负责人应按照《网上预约报销操作手册》要求，及时登录财务查询系统修改初始密码并妥善保管好密码，以防止财务信息外泄。经费项目负责人如委托他人代为办理网上预约填报事项，必须进行项目授权（代办人只有经过被授权后，才可通过网上预约办理授权人名下的经费项目报销事项，否则只有项目负责人本人进行网上预约办理报销事项），凡因授权不当、密码保管不当等原因所引起的问题由经费项目负责人自行承担责任。

3、网上预约“无等候报销”试行结束后，除暂时不纳入网上预约报销的业务外，所有报销业务必须先在网上办理预约填报，否则不予受理。目前试行期间网约报销与现场报销均可。

4、财务报销大厅设置“网约预审“接单窗口、网上预约报销单据审核记账窗口和现场报销处理窗口。现场报销处理窗口主要处理暂时不纳入预约报销的业务。

5、网上预约无现金支付报销不改变原资金支付渠道和方式，应从国库资金支付的，必须从国库资金列支（国库资金支付一般最低需7个工作日）；必须通过银行转账支付的，不得变更为对私支付。请报销人根据项目类型和业务性质正确填报转账信息，以免预约报销单被拒。

6、报销人必须正确填写收款人（报销经办人）农业银行卡号（现阶段建议全部使用工资卡号）或收款单位（包括收款单位名称（全称）、开户银行名称、开户银行行号（12位代码）、单位银行账号等基本信息），否则将影响无现金支付结算，需要您二次到财务办理更改。

7、网上预约报销实行按天“限约”制度，超过当天“限约”数后，报销人可依日往后预约，但预约报销人可将预约报销单提前交财务接单员预审。

8、网上预约报销填单过程中，如遇不明事项可致电计划财务部会计核算科咨询。咨询电话025-58139237赵娟老师。

 

特此通知。

 

附件：南京工业大学网上预约使用手册

计划财务部

2015年10月30日