机械学院计算机房是由实验教学中心管理的,2021年12月9日,实验教学中心由崇德楼搬迁至实训楼,但是机房还留在崇德楼C308,因为崇德楼与实训楼距离较远,所以给机房管理员的日常管理带来了比较大的麻烦。为了解决这个问题,实验教学中心于2021年12月24日向学院提交计算机房门锁改造申请,领导同意更换智能锁。2022年1月15日,机房门锁改造完成,由原来的普通门锁更换为带有临时密码功能的智能锁。智能锁有利于机房的管理,彻底解决了管理员在实训楼办公距离崇德楼较远的问题。
为了便于机房管理和保护资产安全,使用机房的人员需要通过智能锁操作,使用临时密码进入机房,使用临时密码仅能打开门锁一次。原则上不应该由学生申请,除非遇到特殊情况(比如教师忘记带手机),学生才可以申请。使用完机房后,申请开门的教师等全部人员离开机房后将门锁好,如果发现机房门锁的故障问题及时跟管理员联系。
进入机房的流程:
1、使用机房的教师(简称申请人)要加管理员赵老师(简称管理员)的微信好友;
2、申请人要在崇德楼C308机房门前上滑唤醒屏幕,然后按顺序按下智能锁面板上的0和回车键,如图1所示按键,仔细听六位随机数密码的语音提示,如果没有听清或者没记住随机数密码可以按返回键重新输入;
3、申请人将六位随机数密码通过微信发给管理员,管理员收到微信后将临时密码发回到申请人的微信上;
4、申请人在智能锁面板上输入临时密码后按回车键打开智能锁进入机房。注意:当密码在5分钟内错误次数连续≥3时,发出声光报警;5分钟内错误次数连续≥5次时,系统冻结95秒,95秒内不可再识别密码。
查验身份方法如下:
一、教师申请:1、使用机房上课的教师和管理员相互沟通,将课程在机房课表上登记;2、教师使用的微信号需是机械学院在职人员工作群中办公用的微信号。
二、学生申请:1、原则上不应该由学生申请;2、学生微信发送添加朋友申请,管理员确认添加好友后,学生务必将课程名称+授课教师姓名+本人学生证/校园卡照片发给管理员,管理员和教师确认学生身份,否则不予申请。
三、临时借用机房:需要机械学院领导同意,再申请。
机械与动力工程实验教学中心
2023年3月11日